领取:客户发起申请售后,商家售后系统待领取队列里会看到“申请阶段”单据,操作【领取】或者【分配】,领取完的单据状态变更为“商家审核”(此环节为可配置项,商家可自由选择该操作环节是否保留);
待审核:“商家审核”的单据会到对应人员的待审核列表中(取消领取环节的售后单据已经不再对应专属处理人员):
1) 针对客户提交售后信息不明确的可以点击【待客户反馈】,客户在前台补充相应的信息,比如上传图片等;客户上传图片完成后商家会再次审核,服务单状态仍然为“商家审核”;
2) 可以操作【不退货补发新品】,即对于特殊品类商品,在商家与客户打成一致的前提下进行商品不退回,直接补发新品给客户,服务单状态更新为“用户确认”;
3) 可以操作【审核不通过】,对于一些超过退换货周期或者其他原因的商品提交售后,商家可以审核不通过,服务单状态更新为“审核不通过”;
4) 可以操作【同意客户发货】,对于客户提出的退换货或者维修要求,审核成同意客户发货,需要客户将商品寄回到商家,服务当状态变成“商家收货”;
填发运&收货:该页面下看到“商家收货”的单据,需要客户将商品寄回;
1) 在该页面列表里可以点击【提醒发货】,会发送短信到客户手机提醒客户发货,即填写发运信息,服务单状态仍然为“商家收货”,填完发运信息服务单状态更新为“商家处理”;
2) 商家如果跟客户达成一致,客户不需要继续售后处理,商家可以在该列表中点击【客户放弃】,结束该服务单,服务单状态更新为“完成”;
3) 如果客户一直未填发运信息,商家却收到了客户寄回的商品,则可以点击【查看】在待发运&收货详情页里直接点击【收货】直接进行收货操作,收货完成服务单状态更新为“商家处理”;
待处理:该页面下可以看到“商家处理”状态下的服务单:
1) 该状态下可以点击【退款】,服务单状态更新为“用户确认”;
2) 该状态下可以点击【换新】,服务单状态更新为“用户确认”;
3) 该状态下可以点击【原返】,服务单状态更新为“用户确认”;
4) 该状态下点击【申请客服介入】,服务单状态仍然为“用户确认”的锁定状态;
5) 该状态下点击【线下换新】,服务单状态更新为“用户确认”;
暂完结:该页签下可以看到“用户确认”的所有单据,等待客户点击“已解决”或者“未解决”;该状态下商家不能操作;
未解决:“用户确认”状态下的单据需要客户在前台点击【已解决】和【未解决】:
1、 客户如果点击【未解决】,商家需要继续跟客户沟通,给予客户解决方案:
a) 点击【线下换新】,线下寄给客户一个新品,服务单状态仍然为“用户确认”;
b) 点击【申请京东客户介入】,将该单据提交到京东售后,状态仍然为“用户确认”的锁定状态;
c) 点击【已解决】,服务单状态更新“完成”状态;
2、 客户点击【已解决】,状态为“完成”;
说明:[ ]代表用户操作按钮,黄色标记代表服务单状态