由于京东办公场所众多，所以会议室也在各地也有分布。京东会议室由：所在地区、所在大厦、楼层等地区信息在里面。在预订会议必须先要确定在哪个地区和办公场地召开。
每个会议室大小、设置都不一样。一般的会议室最从能有8-10人左右参加，小的4-5人左右。有些会议室配备有投影仪或者视频或者电话会议系统。但是，大部分会议室基本上是一张桌子加几把椅子。
一个好的会议应该有一个明确的主题、地点、开始时间、结束时间和参与人。所以，在预订会议室的时候这些因素都不能少。另外，预订会议室后建议及时通知相关人员。以免误时。
