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企业购电子合同

一、电子合同服务介绍

 为了提高商家签约的效率,降低成本,京东企业购同京东科技旗下区块链品牌智臻链联合推出了电子签署合同的方式。京东智臻链电子合同平台严格按照《中华人民共和国电子签名

法》进行系统和流程设计,能够保障电子合同合法有效性。电子合同中使用的数字证书机构

CFCA 获得了行业认证。京东企业购通过提供电子签署合同的方式助力企业用户提升签约效率,节省签署时间和合同管理成本。

二、如何开通电子合同服务

1、注册成为京东企业会员后,需完成企业实名认证(+实名认证链接)如实名认证为自然人、个体工商户,目前暂不支持开通电子合同服务。

2、实名认证完成后,可开始使用电子合同服务。

三、电子合同签署步骤

1、新建合同

2、选择文件签署类型

请注意合同有效期支持选择1个月、3个月和1年

请注意,甲方签署人即为客户方代理人,代理人以客户方名义同京东签署合同。填写完成甲方签署人信息后,点击下一步并同意授权提示

3、预览合同

预览时可返回上一步,修改签署内容;可保存草稿方便下次继续编辑;可下载合同样本提前进行合同审阅。信息确认无误后可提交合同。合同审核后需1-3个工作日,收到短信后可前往京东企业购-工作台进行后续流程的签署

4、合同签署状态可在合同签署列表中进行查看

四、常见问题

1、为何已实名认证完成了仍无法开通电子合同?

目前暂不支持实名中的个体工商户、自然人类型的企业使用电子合同服务。

2、签署合同时的公司签章是如何生成的?

通过存储企业用户在进行实名认证时上传的营业执照中的公章生成。企业账户进行实名认证,认证通过后生成可靠的数字证书。

3、如何验证电子合同的法律有效性?

京东智臻链电子合同平台支持通过中国金融认证中心( CFCA )等电子认证机构给用户发放的数字证书 ,并对合同文件进行数字签名,该数字签名不仅保护了用户的签章签名和合同内容不被篡改, 而且使用了可靠的时间戳服务,能够有效的防止用户和任意其他第三方对时间戳服务签发出的时间做伪造和修改。用户通过本地 PDF 文件打开可以直接查验签名人身份信息、签名时间、数字证书颁发机构、证书序列号等,还可以在 CFCA 官网进行验证。

4、为何在创建合同时需要填写甲方签署人信息呢?

对已确定的终版合同进行签章或签名,需要输入身份认证时的 手机号接收动态验证码进行签章或签名确认 ,保障签署时签署方真实意愿,签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制,符合《电子签名法》要求。

5、签署完成的合同可以如何进行验证呢?

签署完成的电子合同,可以在CFCA 官方网站:https://expverify.cfca.com.cn/ExperienceVerify/ 进行在线验证和签名验签, 验证后会出现以下验证结果,详见下方内容(附图):对于有特殊需求的,CFCA 可提供盖章版本的验签报告。

6、APP端是否支持电子合同签署?

移动端电子合同签署的功能已开通,支持PC、APP双端签署。

7、电子合同签署是否支持倒签或同一个时间段签署多份合同?

目前企业购-电子合同不支持倒签,支持选择当前及以后的时间。合同有效期和开始时间共同决定合同有效起止时间,不可与当前已签署 的同类型合同的起止日期存在重合(不包含草稿、 失效、拒绝状态的合同)如:当前已签署实物合同A:2021年1月10日至2021 年4月9日 当前已签署实物合同B:2021年6月10日至2021年8月 9日 现在要签署实物合同C,当日期区间为4月10日至5月9 日,可正常签署;当日期区间为4月10日至7月9日, 则与实物合同B存在重合,不可签署。